使用手続きの流れ

→「倉敷市文化施設利用のご案内」(PDF)

お申し込み 利用の申込みは、各施設事務室にて受け付けます。「倉敷市文化施設利用許可申請書」に必要事項をご記入の上、お申し込みください。空き日の状況は電話で確認することができます。
 また、利用したい日が決まりましたら、その日を電話予約することができます。予約期間は1週間です。
 ※受付時間は午前8時30分から午後5時15分までです。(休館日を除く)
 ※申請書は郵送・ファックスでも受け付けますのでご相談ください。(受付開始日は窓口申請が優先されます。)

→「倉敷市文化施設利用許可申請書」(PDF)
   利用許可申請書記入について(PDF)
※必ず事前に電話等で利用の可否を確認のうえ、電話予約後に申請書をお送りください。


施設利用料のお支払い 支払方法は、各施設事務室窓口での現金払い、現金書留、銀行振込の3通りあります。
 「請求書」の発行もいたしますので、支払期日までにお支払いください。期日までに施設利用料をお支払いいただけない場合は、ご利用をお断りすることもございますので、ご注意ください。


利用許可書の発行  施設利用料の入金確認後、「領収証」と「利用許可書」を発行します。利用日当日まで大切に保管してください。
 (銀行振込の場合の「領収証」は振込の控にかえさせていただきます。)
 ※許可を受けたあとに内容事項に変更が生じた場合は速やかに変更申請書を提出してください。


催物進行の打ち合わせ ホール、アイシアター(倉敷市芸文館)、大会議室兼展示室(倉敷市民会館)をお申し込みいただいたお客様は、利用日の1ヶ月〜10日前までに各施設舞台担当者と準備及び進行上の打ち合わせを行ってください。
 ※舞台仕込図・催物のプログラム・進行表等をご用意ください。
 ※必要に応じて関係機関(消防・警察等)への届出を行ってください。


利用当日 「利用許可書」を持参し各施設事務室にお越しください。鍵の貸出し等を行います。
 なお、利用した付属設備等利用料は、利用日当日に現金でお支払いいただきますので、ご用意ください。