よ く あ る ご 質 問
ご利用のまえに
倉敷市文化交流会館ってどんな施設ですか。
ご利用手続
電話で予約できますか。
利用の申し込みをする際、印鑑は必要ですか。
利用許可申請書をFAXで送ってください。
利用料を銀行振込で支払いたいのですが。
催し物を開催できますか。
利用を取りやめたいのですが。
すでに許可されている日程などを、変更することはできますか。
ご利用に際して
会議室の机と椅子を、利用時間までに、指定した形に配置して欲しいのですが。
会議室で食事をしても構いませんか。
館内でタバコを吸えますか。
会議室の定員が決まっていますが,少しくらいオーバーしても構いませんか。
9時〜12時まで利用の申込みをしましたが,13時まで使ってもいいですか。
ゴミが出ました。
設備・備品
バリアフリー対応の設備はありますか。
車椅子は貸してもらえますか。
チケット
公演のチケットを預けたら、窓口販売してもらえますか。
その他
練習室で行っているダンスのグループを紹介して下さい。また,連絡先を教えて下さい。
語学教室に入りたいのですが。
パスポートが欲しいんですけど…
倉敷市文化施設で働きたいんですけど…  どうやったら職員になれますか。
ご利用のまえに
 
問
 倉敷市文化交流会館ってどんな施設ですか。
答
 倉敷市文化交流会館は、1Fには練習室、3Fには会議室を設けています。1Fでは,吹奏楽や合唱、ダンスなどの練習の場としてお使いいただけます。3Fの会議室では,仲間内での会合や勉強会にお使いいただけます。
ご利用手続
 
問
 電話で予約できますか
答
 申し訳ございません。当館では電話での予約は出来ません。ただし,お部屋の空き状況の照会はお電話で回答させていただいております。
問
 利用の申し込みをする際、印鑑は必要ですか
答
 利用の申し込みは、直接ご来館いただき、所定の利用許可申請書に
  ・
利用目的
  ・
利用日時
  ・
利用する施設
などの必要事項を具体的にご記入いただきますが、その際、
印鑑は必要ありません。ただし、利用許可と同時に施設の利用料が必要になりますので、そちらのご用意をお願いいたします。
 →→詳しいご案内はこちら
 
問
 利用許可申請書をFAXで送ってください。
答
 申し訳ございません。利用許可申請書はFAXできません。直接ご来館いただき、申請書を書いていただきます。
問
 利用料を銀行振込で支払いたいのですが。 
答
 申し訳ございません。利用料の納付は現金でお願いいたします。
 
問
 催し物を開催できますか。
答
 倉敷市文化交流会館では,練習室・会議室とも催し物開催目的での利用者については,ご利用をお断りしています。これは営業目的での利用、また不特定多数の出入りを禁止しているためです。したがって、1回当たり参加費を決めた講座や、物品の販売を伴う会議等、当日会場で金銭の受け渡しが行われる行事については,受付を行っていません。
 
  問
・ 利用を取りやめたいのですが。
・ すでに許可されている日程などを、変更することはできますか。
  答
 万が一、ご利用を取りやめねばならなくなったときは、すみやかに所定の利用取消届を提出していただきます。お手元の利用許可書と印鑑(還付金発生時のみ)をお持ちのうえ、ご来館ください
 利用許可書の内容(利用目的・日程・時間・室など)を変更したいときは、所定の申請書により新たに許可を受けていただきます。
お手元の利用許可書をお持ちのうえ、ご来館ください。利用料金の追加が発生した場合は、変更許可と同時に差額を納めていただきますので、そちらもご用意ください。
 
ご利用に際して
 
問
 会議室の机と椅子を、利用時間までに、指定した形に配置して欲しいのですが。
答
 室内の備品の配置の変更は、利用時間の中でお客様に行っていただきます。
退館時には、最初にあった状態に戻してお帰りください
 
問
 会議室で食事をしても構いませんか。
答
 会議をしながらのお茶・軽食程度でしたら差し支えありません。
飲食そのものを目的とする会合・宴会などはご遠慮ください。
 
問
 館内でタバコを吸えますか。
答
  館内は禁煙です。館外に喫煙場所を設けておりますので、ご利用ください。
 ただし、会議室の内部は、この限りではありません。
 
問
 会議室の定員が決まっていますが,少しくらいオーバーしても構いませんか。
答
 申し訳ございません。会議室の定員は厳守して下さい
問
 9時〜12時まで利用の申込みをしましたが,13時まで使ってもいいですか。
答
 申し訳ございません。必ず許可された時間内で、準備から撤収までを行って下さい。13時までご利用になる場合は、9時から17時までの区分をお借りいただくことになります。
問
 ゴミが出ました。
答
 利用後出たゴミにつきましては、すべてお持ち帰りください。
 
設備・備品
 
問
 バリアフリー対応の設備はありますか。
答
  車椅子対応の多目的トイレ、玄関のスロープがございます。
 そのほかの設備については、事務室に直接お尋ねください。
 
問
 車椅子は貸してもらえますか。
答
  無料貸出用の車椅子を用意しております。ご希望の方は、事務室にお申し出ください。
 
チケット
 
問
 公演のチケットを預けたら、窓口販売してもらえますか。
答
 可能です。文化交流会館2階のチケットセンター(086-434-0010)へご相談下さい。
 
その他
 
問
 練習室で行っているダンスやコーラスのグループを紹介して下さい。また,連絡先を教えて下さい。
答
 当館は様々なグループの方に貸館業務を行っておりますが,練習室を利用していただいている団体は,当館が管理しているものではありません。そのため,当館が仲介に入ることはできません。なお,連絡先は個人情報になりますので,申し訳ございませんがお教え出来ません。
問
 語学教室に入りたいのですが。
答
 当館3階で行われている語学教室は,倉敷市役所国際平和交流推進室が管理しています。お問合せは,交流会館3階国際交流情報コーナー(086-430-3620),もしくは国際平和交流推進室(086-426-3015)までお願いします。
問
 パスポートが欲しいんですけど…
答
 倉敷市文化振興財団ではパスポートの発行は行っておりません。パスポートについては、岡山県パスポートセンター(086-256-1000)か、倉敷市役所の各市民サービスセンターにお問い合わせください。
問
 交流会館で働きたいんですけど…  どうやったら職員になれますか。
答
 当館は、(財)倉敷市文化振興財団が倉敷市の指定管理者として管理運営しています。財団職員採用についてのお問い合わせは、(財)倉敷市文化振興財団・総務課(086-434-0505)までお願いします。